Contrôlez qui peut accéder aux données de votre flotte en invitant des utilisateurs et en leur attribuant les rôles et autorisations appropriés.
Comment inviter des utilisateurs sur le portail
- Dans le portail, accédez à la section « Utilisateurs ».
- Cliquez sur « Inviter un utilisateur » pour lancer la procédure d'invitation.
- Saisissez les informations de l'utilisateur
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (facultatif) - Attribuez un rôle
- Administrateur : accès complet à toutes les flottes, tous les conducteurs, tous les véhicules et tous les utilisateurs. Peut ajouter, mettre à jour et supprimer.
- Gestionnaire : l'accès est limité à certaines flottes. Peut ajouter, mettre à jour et supprimer.
- Observateur : accès limité à certaines flottes. Peut uniquement consulter les données. - Définir les autorisations pour les flottes (le cas échéant)
Pour les gestionnaires et les observateurs, attribuez l'accès à des flottes spécifiques. - Cliquez sur Inviter pour envoyer l'invitation.
L'utilisateur recevra un e-mail contenant les instructions pour activer son compte et créer un mot de passe. Il peut également activer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité renforcée.